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在租赁的复印机使用中如何减少卡纸现象？1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张：(a) 同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。(b) 纸的边缘有毛茬。(c) 纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。3、选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。办公设备租赁设备选用灵活。天河区办公设备代理商

扫描仪（scanner），是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化。天河区办公设备代理商办公设备多用于办公室处理文件的设备，包括打印机、碎纸机、扫描仪等。

办公设备租赁的好处： 一、租机不用担心设备老化报废，买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废； 租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 二、租机不用承担设备过时风险，由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。三、办公设备租赁免去了企业一次性大笔支出，且无维护成本，设备永在‘质保期’。四、专业的技术队伍为所租设备保驾护航，为企业解决因办公设备维修问题所带来的时间成本。

企业为何选择复印机租赁？一：降低风险零投资，如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大幅度的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司倒闭了，也不用负担复印机的费用。二：解决企业使用烦恼，企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。总之，企业之所以要选择复印机租赁，也是从自身的角度出发，这样可以降低风险，减少不必要的投资，在使用起来的时候，也是相当方便的。租赁办公设备让客户只有用机之便，没有养机之忧。

办公设备的租赁是比较好的，办公设备复印机租赁对于企业来说将成本降到较低，通过租用本公司影印机获得的影印机，除按约定的单价支付复印费和自给复写纸外，不承担任何费用，如消耗品、维修费等。同时，广州办公用复合机售后服务，不关心机器的磨损和废弃后的处置。企业只按印刷量控制办公费用。 尽量减少风险 如果你自己买复印机，新机器的价格、商家的服务保证、质量可靠性等因素都无法衡量。在后期使用消耗品时，成本和质量之间存在矛盾。租赁复印机不只可以在出现问题、服务提供商不收费维护或更换同类型号的情况下，还可以由服务提供商安排消耗品。每台复印机的寿命平均为三至五年，广州办公用复合机售后服务，如果你选择租赁，你根本不用担心。复印机租赁可任选较适用的机型。天河区办公设备代理商

办公设备常用的一般包括：传真机、扫描仪、打印机、绘图仪等。天河区办公设备代理商

中小企业打印机租赁合适还是自购合适？打印机机型的选择更灵活。买了后，就定了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想再换台打印机就困难了，用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判，而且未免能成功，就算成功了，还得再多花一大笔冤枉线。而租打印机就不会有以上的现象出现了，用户可根据本单位的需要选择不同机型，不同租机方案，还可以选择更改。办公费用节省很多。通过租赁除了按约定的单价支付费用外，不承担任何费用，如打印机的耗材、打印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。天河区办公设备代理商